在税务处理中，作为资产计税基础和成本纳税扣除依据的单据需符合税法规定，通常包括以下类型：

一、资产计税基础的有效单据

资产计税基础是计算折旧、摊销或转让成本的核心依据，合法单据包括：

1. 购置发票
   • 增值税专用发票、普通发票（含电子发票）
   • 进口货物需提供海关进口增值税专用缴款书、关税完税凭证
   • 二手车销售统一发票（适用于二手车）
2. 其他合法凭证
   • 法院判决书、仲裁裁决书（如资产通过司法途径取得）
   • 资产评估报告（适用于非货币性资产出资、捐赠等情形）
   • 企业自制凭证（如工资表、折旧表，需附详细说明并符合税法要求）

二、成本费用扣除的合规单据

根据《企业所得税法》及实施条例，可税前扣除的成本费用需真实、相关且凭证合法：

1. 常见扣除凭证
   • 发票：增值税发票（采购、服务等）、农产品收购发票、通行费电子票据等
   • 财政票据：政府性基金、行政事业性收费票据（如排污费）
   • 分割单：共用劳务或租赁费用分摊协议（需符合税务总局公告2018年第28号）
   • 境外凭证：境外形式发票、合同、付款证明（需翻译件）
2. 特殊情形
   • 工资薪金：银行代发记录、个税申报记录
   • 小额零星支出：对方为个人且单次500元以下，可用收款凭证（注明个人信息及用途）
   • 资产损失：专项申报需提供损失清单、鉴定报告（如火灾、盗窃需公安机关证明）

三、不可作为扣除凭证的情形

以下单据可能被税务机关认定为不合规：

• 白条、收据（除非符合小额零星标准）
• 未加盖发票专用章的发票
• 虚假发票或与实际交易不符的发票
• 过期发票（如跨年费用未及时入账）

四、实操建议

1. 真实性优先：确保单据与业务实质一致，避免“以票控税”误区。
2. 时效性：费用应在发生年度及时取得凭证（最迟次年汇算清缴前）。
3. 留存备查：凭证及相关合同、付款记录需保存5年（税收征管法要求）。

政策依据：

• 《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）
• 《增值税暂行条例》及实施细则

如需具体业务场景的凭证判断，建议结合交易类型咨询主管税务机关。