会计记账凭证打印纸的尺寸一般是多大的_会计实务-全球办

导读：

您好！很高兴为您解答关于会计记账凭证打印纸尺寸的问题。这是一个非常常见且重要的实务问题。会计记账凭证打印纸的尺寸并不是唯一的，它主要取决于您使用的财务软件、打印机类型以及企业的习惯。不过，确实有几种

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您好！很高兴为您解答关于会计记账凭证打印纸尺寸的问题。

这是一个非常常见且重要的实务问题。会计记账凭证打印纸的尺寸并不是唯一的，它主要取决于您使用的财务软件、打印机类型以及企业的习惯。不过，确实有几种尺寸是最主流和最常见的。

在中国，绝大多数企业使用的会计记账凭证打印纸是 二等分（1/2 A4） 和 三等分（1/3 A4） 这两种带孔的连续打印纸。

二等分纸 (1/2 A4) - 最最常用
- 尺寸： 宽 21.0 厘米 * 高 14.0 厘米 (或 210mm * 140mm)。
- 特点： 一张A4纸的大小竖着对折分成两张。这是目前市场上绝对的主流，几乎兼容所有国内主流财务软件（如用友、金蝶、速达等）的默认凭证打印模板。
- 适用性： 适用于业务量适中或较多的企业，打印出来的凭证大小合适，便于装订和翻阅。
三等分纸 (1/3 A4)
- 尺寸： 宽 21.0 厘米 * 高 9.3 厘米 (或 210mm * 93mm)。
- 特点： 一张A4纸的大小竖着均分成三张。比二等分纸更窄一些。
- 适用性： 适用于业务量非常大的企业，因为每张纸的尺寸更小，在凭证数量庞大时可以节省纸张、使账本更薄。但缺点是行高较小，如果分录较多可能打印不全。

重要提示： 这两种尺寸的纸张都是两侧带孔的连续打印纸，一摞一摞的，用针式打印机进行打印，打印后可以沿着齿线轻松撕开。

除了上述两种，偶尔也会见到其他尺寸：

全幅纸 (整张A4)
- 尺寸： 宽 21.0 厘米 * 高 29.7 厘米 (210mm * 297mm)。
- 适用性： 适用于分录特别多、特别复杂的凭证。现在用得比较少，因为不经济也不方便。
通用凭证打印纸 (无孔/A4)
- 尺寸： 标准A4纸 (210mm * 297mm)。
- 特点： 单张的普通A4纸，主要用于激光或喷墨打印机。
- 适用性： 一些小型企业或业务量极少的企业，可能直接用普通A4纸打印凭证，然后手动装订。这不是规范的做法，但确实存在。

为了避免买错，建议您按以下步骤操作：

检查打印机： 确认您公司使用的是针式打印机（通常是的，用于打印发票和凭证），并且查看一下打印机内部两侧的拖纸器的宽度是否可以调节，通常都能兼容二等分和三等分纸。
查看软件设置： 这是最关键的一步。打开您的财务软件（如用友、金蝶），进入“凭证打印”或“打印设置”功能。
- 在打印设置里，通常会有一个“凭证模板”或“纸张大小”的选项，这里会明确指定软件默认的纸张尺寸是“二等分（1/2 A4）”还是“三等分（1/3 A4）”。按照软件设置的规格去买，绝对没错。
测量旧纸张： 如果公司之前有在用，直接拿出一张旧的凭证纸，用尺子测量一下它的高度（短边），如果是14cm左右就是二等分，如果是9.3cm左右就是三等分。
咨询供应商： 在购买时，直接告诉文具供应商“我要买会计记账凭证打印纸，二等分（1/2 A4） 的”，他们立刻就明白了。如果需要三等分的，再特别说明。