您好！很高兴为您解答关于记账凭证做法的问题。这是一个会计实务中的核心操作。

记账凭证的做法，根据其编制方式和自动化程度的不同，主要可以分为以下几种：

一、 按编制方法和流程分类（核心分类）

这是最传统和基础的分类方法，体现了会计工作的核心流程。

1. 单一记账凭证（单项凭证）

• 做法：在一张记账凭证上只记录一笔会计分录（即一借一贷或一借多贷、一贷多借）。
• 特点：
  • 内容单一，便于汇总和核对。
  • 数量会非常多，尤其对于业务量大的企业，工作量大。
  • 现在已较少使用，多见于手工账时代或教学示例中。

2. 汇总记账凭证

• 做法：为了简化登记总账的工作，先将一定时期（如每5天、10天或一个月）内的同类记账凭证进行汇总，再根据汇总后的金额编制一张凭证，据以登记总账。它本身不依据原始凭证，而是依据记账凭证。
• 分类：
  • 汇总收款凭证：按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置，按对应的贷方科目归类汇总。
  • 汇总付款凭证：按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置，按对应的借方科目归类汇总。
  • 汇总转账凭证：按每一贷方科目分别设置，按对应的借方科目归类汇总。
• 特点：
  • 大大减少了登记总账的次数。
  • 保持了账户间的对应关系，便于查账。
  • 编制程序较为复杂，适用于规模较大、业务较多的企业。

3. 科目汇总表（记账凭证汇总表）

• 做法：根据一定时期内的全部记账凭证，按照相同的会计科目进行归类，定期（如每旬、每月）汇总编制一张表格，列出所有科目的本期借方发生额和贷方发生额合计数。
• 特点：
  • 试算平衡：科目汇总表本身可以进行“借方合计=贷方合计”的试算，能及时发现记账错误。
  • 不能反映对应关系：它只汇总各科目的总金额，无法体现经济业务的来龙去脉（即账户对应关系）。
  • 应用最广泛：这是目前绝大多数中小企业采用手工账或财务软件初期最常用的方法，是登记总账的直接依据。

二、 按技术实现方式分类（现代分类）

随着科技发展，会计工作的工具发生了巨大变化，因此也产生了新的做法。

1. 手工填制记账凭证

• 做法：会计人员根据审核无误的原始凭证，手工在印好的记账凭证纸上填写日期、编号、摘要、会计科目、金额等内容，并签章。
• 特点：
  • 传统方式，灵活性高。
  • 效率低，易出错，修改不便，凭证不易保管和查询。

2. 计算机生成记账凭证（财务软件/ERP系统）

这是当前绝大多数企业的标准做法，又可分为两种方式：

• a. 人工录入式

  • 做法：会计人员在财务软件中，根据原始凭证，像手工填制一样，在软件界面中选择科目、输入金额、填写摘要，然后由系统保存并生成电子记账凭证。
  • 特点：提高了效率，格式规范，自动连续编号，易于修改、查询和保管。这是目前的主流操作模式。

• b. 自动生成式

  • 做法：
    1. 业务模块驱动：在业务系统（如ERP、OA、销售系统）中处理业务（如采购入库、销售开票、发放工资）后，系统根据预设的规则自动生成会计分录，传递到总账模块。会计人员主要进行审核。
    2. 模板导入式：对于大量重复性业务（如银行流水），可以先在Excel中整理好数据，然后利用财务软件的“引入”或“导入”功能，按预设模板批量生成记账凭证。
  • 特点：
    • 效率极高，最大程度减少人工干预和错误。
    • 业财一体化程度高，是实现财务自动化和智能化的关键。
    • 对系统设置和初始化的要求很高。

总结与对比

| 分类维度 | 类型 | 主要做法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | 编制流程 | 单一记账凭证 | 一张凭证只做一笔分录 | 对应关系清晰，便于核对 | 工作量大，凭证数量多 | 手工账初期、教学 | | | 汇总记账凭证 | 按科目方向汇总同类凭证 | 减少登账次数，保持对应关系 | 编制程序复杂 | 大型企业手工账 | | | 科目汇总表 | 汇总所有科目借、贷方发生额 | 可试算平衡，应用简单 | 不反映对应关系 | 中小企业（最常用） | | 技术方式 | 手工填制 | 用笔在纸质凭证上填写 | 灵活 | 效率低，易错，不便管理 | 已逐渐被淘汰 | | | 人工录入（软件） | 在财务软件中手动录入 | 效率高，规范，易管理 | 仍需人工判断和输入 | 当前绝大多数企业 | | | 自动生成（软件） | 由业务系统自动生成 | 效率极高，自动化 | 依赖系统设置，成本高 | 信息化程度高的大中型企业 |

给您的建议：

对于现代会计实务而言，“在财务软件中人工录入” 是目前最普遍的做法。而未来的趋势无疑是向 “业务自动生成凭证” 发展。

在实际工作中，具体采用哪种方法，取决于企业的规模、业务复杂程度和信息化的水平。但无论哪种方法，其核心依据都是审核无误的原始凭证，并且都必须遵循“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。