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好的,这是一个非常基础且重要的会计实务问题。
简单直接的回答是:应付职工薪酬在计提(确认)时,计入贷方。
下面为您详细解释其中的原理和具体操作。
核心原则:负债类账户的结构
“应付职工薪酬”是一个负债类会计科目。
因此,计提(确认) 职工薪酬,意味着企业确认了一笔对职工的负债,所以要在贷方进行核算。
会计分录详解
职工薪酬的会计处理通常分为两个步骤:计提 和 发放。
1. 计提(确认)职工薪酬
在月末或期末,企业需要根据职工提供服务的受益对象,将应发放给职工的所有薪酬(包括工资、奖金、津贴、福利费、以及企业为职工缴纳的社会保险和住房公积金等)计入相关成本费用,同时确认负债。
会计分录为: 借:管理费用 / 销售费用 / 生产成本 / 制造费用 / 研发支出 等 (根据员工所属部门) 贷:应付职工薪酬—工资 贷:应付职工薪酬—社会保险费(单位部分) 贷:应付职工薪酬—住房公积金(单位部分) 贷:应付职工薪酬—职工福利费 等
举例: 某公司月末计提本月工资,其中行政人员工资10万元,销售人员工资8万元。
2. 发放(支付)职工薪酬
实际发放工资或支付社保时,企业用现金或银行存款偿还了这笔负债,所以负债减少,记在借方。
发放工资的会计分录: 借:应付职工薪酬—工资 (应发工资总额) 贷:银行存款 (实发工资额) 贷:其他应付款—社会保险费(个人部分) (代扣代缴) 贷:其他应付款—住房公积金(个人部分) (代扣代缴) 贷:应交税费—应交个人所得税 (代扣代缴)
支付社保、公积金的会计分录(单位部分+代扣的个人部分): 借:应付职工薪酬—社会保险费(单位部分) 借:应付职工薪酬—住房公积金(单位部分) 借:其他应付款—社会保险费(个人部分) (之前代扣的,现在付出去) 借:其他应付款—住房公积金(个人部分) (之前代扣的,现在付出去) 贷:银行存款
举例(接上例): 次月发放上述工资,并从工资中代扣个人社保2万元,个税1万元,实发金额为15万元。
总结
| 业务阶段 | 借方科目 | 贷方科目 | “应付职工薪酬”科目方向 | 含义 | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | 计提/确认 | 成本费用类科目 | 应付职工薪酬 | 贷方 | 负债增加,企业欠员工的钱多了 | | 发放/支付 | 应付职工薪酬 | 银行存款等 | 借方 | 负债减少,企业偿还了欠款 |
所以,记住关键一点:“应付职工薪酬”在计提时,永远记在贷方。 这是由它作为负债类科目的性质决定的。