好的，请参考以下为您撰写的关于工会经费计提比例的文件模板。

关于规范公司工会经费计提与缴纳的通知

各部门、各子公司：

为规范公司工会经费的财务管理，保障工会组织活动的正常开展，切实维护职工合法权益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》及【此处填写所依据的具体地方性法规或文件名称，例如：XX省实施《中华人民共和国工会法》办法】的相关规定，结合本公司实际情况，经公司管理层与工会委员会共同研究决定，现就工会经费的计提比例、计算基数、拨缴流程等事宜通知如下：

一、 工会经费计提比例

公司每月按照全部职工工资总额的2% 计提工会经费。

二、 工会经费计算基数

1. “全部职工”的定义：指在公司任职并由公司支付工资的各类人员，包括正式职工、合同制职工、临时工、劳务派遣人员等。
2. “工资总额”的构成：计算基数为公司在一定时期内支付给全体职工的全部劳动报酬。具体包括：
   • 计时工资、计件工资；
   • 奖金、津贴和补贴；
   • 加班加点工资；
   • 特殊情况下支付的工资（如病假、产假、工伤假工资等）。
   • （根据国家统计局《关于工资总额组成的规定》执行）

三、 工会经费的拨缴与分配

1. 全额上缴：公司计提的工会经费（即工资总额的2%）应于次月15日前全额向地方工会（或税务部门，根据当地代收政策）进行申报缴纳。
2. 经费返还：根据规定，上级工会组织收到经费后，会按比例（通常为60%）返还至本公司工会账户，作为基层工会开展活动的经费。
3. 内部流程：
   • 人力资源部：于每月5日前向财务部提供经审核无误的上月全体员工工资总额明细表。
   • 财务部：根据人力资源部提供的数据，准确计算应计提的工会经费金额，并完成账务处理。按时向地方工会或税务部门办理申报缴纳手续，并负责跟进上级工会的经费返还事宜。
   • 公司工会：负责对返还经费进行独立核算和管理，严格按照工会预算和规定用途使用经费，并定期向会员公布经费收支情况。

四、 会计账务处理

1. 计提时： 借：管理费用 — 工会经费 （或 生产成本、销售费用等相关成本费用科目，根据职工岗位归属） 贷：应付职工薪酬 — 工会经费

2. 实际上缴时： 借：应付职工薪酬 — 工会经费 贷：银行存款

3. 收到上级工会返还时（公司工会单独建账核算）： 借：银行存款 贷：拨缴经费收入

五、 执行时间

本规定自 XXXX年XX月XX日 起正式执行。

六、 其他说明

1. 本通知未尽事宜，依照国家及地方最新颁布的法律法规执行。
2. 此前公司发布的相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。

请各部门高度重视，积极配合人力资源部与财务部，确保此项工作顺利、准确实施。

特此通知。

（公司盖章） XXXX有限公司 XXXX年XX月XX日

使用说明与提示：

1. 【】中的内容：请务必根据您公司所在地的具体政策进行填写和调整。特别是“拨缴与分配”部分，各地关于工会经费由税务代收还是直接交给地方工会的规定可能不同，返还比例（通常是60%）也请以当地最新政策为准。
2. 文件标题和发文单位：您可以根据公司实际情况修改发文单位，例如“XX集团公司财务部”、“XX公司人事行政部”等。
3. 审批流程：此文件在正式发布前，应遵循公司内部的管理制度，送交公司管理层、工会及财务部门负责人会签审批。
4. 法律依据：建议在发布前，咨询当地总工会或12351职工服务热线，确认最新的政策要求，以确保文件的合法合规性。
5. 会计科目：会计处理部分使用的是通用准则，请确保与公司采用的会计准则（如企业会计准则、小企业会计准则）保持一致。

希望这份文件模板能对您有所帮助！