以下是关于铁路电子客票（电子发票）的样式、报销入账流程及相关政策的详细说明，结合国家税务总局的规定整理而成：

一、铁路电子客票（电子发票）样式

1. 基本要素
   铁路电子客票的电子发票样式与普通增值税电子普通发票类似，包含以下关键信息：

   • 发票代码、发票号码：唯一标识发票。
   • 购票人信息：姓名、身份证号（部分隐藏）。
   • 行程信息：车次、座位号、出发/到达站、日期、票价。
   • 税务信息：开票单位（如“中国铁路总公司”）、税号、金额（含税额）、发票专用章（电子签章）。
   • 二维码：可通过扫描验证真伪。

2. 获取方式

   • 通过12306官网或APP购票后，在订单详情中选择“开具电子发票”。
   • 需填写抬头（单位名称+税号），系统自动生成PDF或OFD格式电子发票。

二、报销入账流程

1. 打印电子发票

   • 根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），电子发票需打印纸质版作为报销凭证，同时需保存电子版备查。
   • 打印时需确保：
     • 内容清晰完整（含电子签章）；
     • 不得篡改、重复打印报销。

2. 财务审核要求

   • 查验真伪：通过国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）输入发票代码、号码等信息验证。
   • 抬头核对：单位名称和税号必须与报销单位一致。
   • 行程匹配：发票金额、日期需与出差审批单或行程记录相符。

3. 账务处理

   • 企业凭电子发票打印件入账，会计分录示例：

     借：管理费用—差旅费  
     	贷：银行存款/其他应收款（个人垫付）
     	

   • 电子发票需与其他原始凭证（如出差审批单）一并归档。

4. 归档保存

   • 电子发票的电子版需长期保存（建议存于企业财务系统或云端）；
   • 纸质打印件按会计档案规定保存30年。

三、政策依据

1. 国家税务总局公告
   • 铁路电子客票属于增值税电子普通发票，法律效力与纸质发票相同（依据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》2015年第84号）。
2. 重复报销风险
   • 企业需建立电子发票台账，避免重复报销（可通过Excel登记或使用财务软件查重）。

四、注意事项

• 退票处理：若行程取消，原电子发票自动作废，需重新开具新票。
• 遗失补救：可通过12306账户或联系铁路客服补发电子发票。
• 个人报销：如为个人垫付，需在发票背面注明“业务真实”并由经办人签字。

如需进一步核实，可访问国家税务总局官网或拨打12366税务服务热线咨询。